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Dokumentenmanagementsystem
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Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Mit der Dokumentenmanagementschnittstelle bekommen Sie, abhängig vom verwendeten Dokumentenmanagementsystem, eine von uns angepasste Schnittstelle. Damit werden Sie in die Lage versetzt, die in der Waffen- und Jagdverwaltung vorhandenen elektronischen bzw. eingescannten Dokumente an Ihr Dokumentenmanagementsystem zu übergeben.

Nachfolgend aufgezeigte Dokumentenmanagementsysteme wurden bei der Implementierung bzw. Anpassung der Dokumentenmanagementschnittstelle bisher u. a. berücksichtigt: Optimal Systems, "D3" der Codia/d.velop AG.

Systemanpassung

Die Dokumentenmanagementschnittstelle wird von uns, bezogen auf die unterschiedlichsten Dokumentenmanagementsysteme, realisiert.

Auch bisher von uns noch nicht realisierte Verfahren werden für Sie, nach Sichtung und Prüfung der Schnittstellenbeschreibungen, an Ihr System angepasst. Zu diesem Zweck führen wir mit Ihnen im Vorfeld ausführliche Gespräche.

Was leistet die Software

Die Schnittstelle zwischen WorkOffice Waffen- und Jagdverwaltung und dem jeweiligen Dokumentenmanagementsystem dient der Neuanlage, Recherche, Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten, die aus dem Programm WorkOffice in dem Dokumentenmanagement abgelegt werden.

Über die Schnittstelle werden Sie u. a. in die Lage versetzt, eingescannte Briefwechsel und waffenrechtliche Formulare, versehen mit wesentlichen Parametern, in Ihrem Dokumentenmanagementsystem abzulegen und hierbei eine Verknüpfung, mit einer Person, einer Erlaubnis, usw., vorzunehmen. Sie können, direkt aus dem „Navigator“ der „Waffen- bzw. Jagdverwaltung“ heraus, die bereits im Dokumentenmanagement abgelegten Dokumente recherchieren und zur Ansicht öffnen.

Damit bieten wir Ihnen einen schnellen und direkten Zugriff auf alle relevanten Dokumente in Ihrer Waffen- und Jagdverwaltung.
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Leistungsmerkmale


 Neuanlage, Recherche, Anzeige und Bearbeitung von Dokumenten

Eingescannte Dokumente, wie Briefe, amtliche Formulare, usw. können mit Suchparametern
versehen werden

Verknüpfung der Dokumente mit Personen- und Erlaubnisstammdaten

Bedienung des eingesetzten DMS direkt aus der Waffen- und Jagdverwaltung heraus