Zielgruppe
Mitarbeiter in Verwaltungs- und Sicherheitsbehörden, die mit der Abfrage und Verarbeitung von Registerdaten betraut sind.
Lernziele
Die Teilnehmer erlernen grundlegende und fortgeschrittene Techniken zur effektiven Nutzung von Registerauskunftssystemen, verbessern ihre Datenverwaltungskompetenzen und gewährleisten die Einhaltung der Datenschutzvorschriften.
Agenda
Verwendung des Warteschlangen-Assistenten
- Erläuterung des Tools zur Verwaltung und Priorisierung von Anfragen in Warteschlangen.
Anfragen an BZR, ZStV, Polizei und Verfassungsschutz
- Schrittweise Anleitung zum Erstellen und Abrufen spezifischer Anfragen an verschiedene behördliche Register.
Seriendruck mit Microsoft Word
- Erstellung von schriftlichen Anfragen mittels Word Seriendruckfunktion zur Effizienzsteigerung.
Erweiterte Suchfunktionen
- Nutzung erweiterter Suchmechanismen zur präzisen Datenabfrage und -verarbeitung.
Erzeugen von Filterordnern
- Anleitung zum Erstellen von Filterordnern zur verbesserten Organisation und schnellerem Zugriff auf relevante Daten.
Drucken von Registerantworten
- Verfahren zum Drucken von Antworten aus dem Register für Dokumentationszwecke.
Kommunikation mit dem Bundeszentralregister
- Methoden zur effektiven Übermittlung von Mitteilungen an das Bundeszentralregister.
Gebührenerhebung für Registerauskünfte
- Richtlinien und Verfahren zur Erhebung von Gebühren für die Erteilung von Registerauskünften.
Überprüfung des Anfragen-Archivs
- Techniken zur Sichtung und Verwaltung des Anfragen-Archivs zur Überprüfung historischer Daten.
Löschung von veralteten Registerauskünften
- Prozess zur sicheren und konformen Löschung veralteter oder irrelevanter Registerdaten.
Fehleranalyse durch Protokollauswertung
- Anwendung von Protokollanalysen zur Identifizierung und Behebung von Fehlern in der Datenverarbeitung.