Zielgruppe
Mitarbeiter der Waffen-, Jagd-, Sprengstoff- und Fischereibehörden, die regelmäßig mit Microsoft Word arbeiten und Dokumentenvorlagen im Fachverfahren WorkOffice erstellen oder bearbeiten.
Lernziele
Teilnehmer werden befähigt, effektiv mit Wordvorlagen zu arbeiten, diese zu personalisieren und organisatorisch zu verwalten. Sie lernen, wie man Vorlagen für den täglichen Gebrauch optimiert und Dokumente systematisch im DMS archiviert.
Agenda
Erstellung und Verwaltung von Wordvorlagen
- Techniken zum Erstellen, Einbinden, Bearbeiten und Entfernen von Wordvorlagen.
Einrichtung von Briefpapier
- Anleitung zur Einrichtung von dynamischem und statischem Briefpapier für Endanwender.
Integration von Textmarken in Vorlagen
- Methoden zum Hinzufügen und Verwenden von Textmarken in Dokumentvorlagen zur Automatisierung der Dokumentenerstellung.
Drucken von Vorlagen
- Verfahren zum Drucken von Dokumentenvorlagen direkt aus verschiedenen Anwendungen heraus.
Bearbeitung bereitgestellter Vorlagen
- Anpassung und Personalisierung von von Condition mitgelieferten Templates (Vorlagen).
Archivierung von Dokumenten im DMS
- Best Practices für das Archivieren von Word-Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem, um Compliance und leichteren Zugriff zu gewährleisten.