Zielgruppe
Mitarbeiter in Jagdbehörden, die für die Verwaltung von Jagdbezirken und jagdlichen Organisationen zuständig sind.
Lernziele
In dieser Schulung wollen wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Kernprozesse und die neuesten Entwicklungen im Jagdrecht geben. Ziel ist es, Ihnen praxiserprobte Methoden an die Hand zu geben, die Ihre tägliche Arbeit nicht nur erleichtern, sondern auch effizienter und rechtssicher gestalten.
Im Verlauf des Webinars werden wir uns auf zentrale Themen konzentrieren, die sowohl den Jahresabschluss als auch die Vorbereitung auf das kommende Jahr betreffen. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung von Jagdscheinen, die Abwicklung und Verknüpfung von Gebühren, die zuverlässige Durchführung von Regelüberprüfungen und die Datenpflege für Pachtverträge und Jagdstatistiken. Mit besonderem Fokus auf die digitale Verwaltung werden wir Ihnen zeigen, wie die Auswertungen und die Dokumentation strukturiert und transparent gestaltet werden können.
Freuen Sie sich auf wertvolle Einblicke, Best Practices und praxisnahe Tipps, die Ihnen helfen werden, den Jahresabschluss professionell vorzubereiten und den Übergang ins neue Jahr effizient zu gestalten. Zum Abschluss haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fragen zu stellen und von den Erfahrungen der Referenten und der anderen Teilnehmer zu profitieren.
Wir freuen uns auf ein interaktives und produktives Webinar mit Ihnen!
Agenda
- Rücksetzen der laufenden Nummerierung bei Gebühren und Erlaubnissen
- Start des neuen Jahres mit der laufenden Nummer 1, falls keine fortlaufenden Zähler gewünscht sind.
- Best Practices zur Konfiguration und Wartung der Nummernkreisläufe für konsistente Zuordnung.
- Auswertung und Datenverwaltung in der Jagdverwaltung
- Analyse der Jagdscheininhaber zum Stichtag
- Besonderheiten der Jahresstatistik und Methoden zur Datenaufbereitung.
- Übersicht der im Jahr vereinnahmten Jagdscheingebühren und Abgaben
- Erstellung einer Jahresauswertung über alle erhobenen Gebühren und Abgaben für Jagdscheine.
- Pachtverträge und Pächteranalyse
- Übersicht und Bilanz der Pachtverträge, mögliche Effizienzsteigerungen.
- Datenanalyse in der Jagdstatistik
- Berichterstellung zu Streckenlisten, Abschussplänen und weiteren Kennzahlen.
- Auswertung verstorbener Personen mit laufenden Pachtverträgen
- Bearbeitung und rechtliche Hinweise für laufende Verträge.
- Ausstellung und Verlängerung von Jagdscheinheften
- Prozess zur Ausstellung und Verlängerung von Jagdscheinheften
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Ausstellung neuer Jagdscheinhefte und zur jährlichen Verlängerung bestehender Hefte.
- Gebührenverknüpfung
- Korrekte Berechnung und Verknüpfung von Gebühren mit den entsprechenden Jagdscheinheften.
- Praxisnahe Beispiele zur vollständigen Abwicklung inklusive Verwaltung von Zahlungen und Dokumentation.
- Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Regelkontrollen
- Regelüberprüfung von Jagdscheininhabern
- Fokus auf Jagdscheine, die am 31.03.2025 ablaufen; Einführung automatisierter Verfahren zur Nachverfolgung.
- Anlegen und Verwaltung von Onlineverantwortlichen für die Jagdverwaltung
- Konfiguration von Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten für den Online-Betrieb und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
- Verwaltung von Pachtverträgen und Flächenzuordnung
- Anlegen und Beenden von Pachtverträgen
- Einfache Verwaltung beim Ausscheiden von Pächtern und Zuteilung von Flächen.
- Flächenaufteilung
- Gleichmäßige Zuteilung, um eine rechtskonforme Flächenverteilung zu gewährleisten.
- Praxisfragen und Austausch
- Offene Fragerunde zur Klärung individueller Fragen und Herausforderungen.
- Best Practice Austausch zwischen Teilnehmern und Experten für praxisnahe Lösungen und Tipps.