Zielgruppe
Mitarbeiter von Behörden, die mit der Verwaltung von Waffendaten betraut sind.
Lernziele
In dieser Schulung möchten wir Ihnen bewährte Methoden und digitale Werkzeuge vorstellen, die Ihre Aufgaben in der Waffenverwaltung erleichtern und die Abläufe vereinfachen.
Das Webinar wird auf zentrale Prozesse eingehen, die für den Jahresabschluss und den Übergang ins neue Jahr entscheidend sind. Sie erhalten praxisorientierte Anleitungen zur Verwaltung der laufenden Nummerierungen bei Gebühren und Erlaubnissen, zur Durchführung von Bedürfnis- und Aufbewahrungsüberprüfungen sowie zur automatisierten Erstellung von Jahresstatistiken und Stichtagsauswertungen für Waffenbesitzer und Waffenbestände. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der effizienten Korrespondenz durch Seriendrucke sowie der Verwaltung von modularen Waffen und Bestandslisten bei Waffenhändlern.
Unser Ziel ist es, Ihnen die Werkzeuge und das Wissen zu vermitteln, um alle anstehenden Aufgaben schnell und rechtssicher abzuwickeln. Zum Abschluss laden wir Sie zu einer offenen Fragerunde ein, in der Sie Ihre individuellen Fragen stellen und sich mit anderen Teilnehmern und unseren Experten austauschen können.
Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch und ein produktives Webinar mit Ihnen!
Agenda
- Rücksetzen der laufenden Nummerierung bei Gebühren und Erlaubnissen
- Start des neuen Jahres mit der laufenden Nummer 1, sofern keine fortlaufenden Zähler gewünscht sind.
- Konfiguration und Wartung der Nummernkreisläufe, um korrekte Zuordnung zu gewährleisten.
- Jahresstatistik für Waffenbesitzer, waffenrechtliche Erlaubnisse und Waffenbestände
- Automatisierte Auswertungen zum Stichtag, um rückwirkende Abfragen zu vermeiden.
- Erstellung von Jahresübersichten für die interne Dokumentation und Berichterstellung.
- Regelüberprüfung für Waffen- und Jagdscheininhaber
- Durchführung und Verwaltung regelmäßiger Überprüfungen mithilfe der Registerauskunft.
- Bedürfnis- und Aufbewahrungsüberprüfungen
- Anforderungen und gesetzliche Vorgaben für regelmäßige Kontrollen.
- Einsatz softwaregestützter Prozesse zur Dokumentation und Nachverfolgung von Überprüfungen.
- Seriendruck mit erweiterten Suchfunktionen
- Effiziente Korrespondenz durch gezielte Filterung von Personengruppen, wie z. B. Waffenbesitzer oder Jagdscheininhaber.
- Einrichtung und Anwendung des Seriendruckprozesses für personalisierte Anschreiben an spezifische Zielgruppen.
- Erstellung und Verwaltung von Bestandslisten bei Waffenhändlern
- Auswertung und Dokumentation der im Zeitraum gehandelten Waffen und Waffenteile.
- Konfigurierbare Bestandslisten und flexible Filtermöglichkeiten zur Verfolgung von Kauf- und Verkaufsaktivitäten.
- Verwaltung modularer Waffen
- Best Practices für die Dokumentation und Verwaltung modularer Waffen.
- Verwaltung der Entnahme und des Verbauens von Waffenteilen
- Praxisfragen und Austausch
- Offene Fragerunde zur Klärung individueller Anwendungsfragen und Herausforderungen.
- Best Practice Austausch zwischen Teilnehmern und Experten für wertvolle Einblicke und praxisnahe Lösungen.